研讨间预约

  • 发布时间:2017-10-23
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  • 作者:图书馆

研讨间文明使用守则


    1、研讨间是读者进行研究学习的场所,不得从事非学习、研究性质的活动。如需使用,请登录“研讨间预约系统”进行预约;提前结束时需刷卡确认。未预约者请勿入内。研讨间不得私下转借、调换。

    2、研讨间仅供3人以上团体读者研究学习,读者使用时,须举止文明,讨论交流时请控制音量,切勿喧哗,以免影响其他读者。

    3、请按时刷卡进门。预约时间开始后20分钟之内,务必点击前端屏幕上的【签到】。否则预约自动取消,无法刷卡开门,并产生1次违约记录。违约累计3次者,系统将暂停其随后30天的预约权。

    4、请勿移动室内家具、设备等设施;请勿拖拽室外座椅进入室内;请勿携带食物及有色饮料进入;爱惜公物。

    5、使用完毕需清理所有个人物品,并把馆内图书带出本室。请妥善保管个人物品,如有遗失读者自行承担责任。

    6、使用完毕请准时离开,随手关灯关门,带走个人垃圾,保持室内卫生,到本层服务台或一层借还处通知管理人员

    7、违反以上规定及图书馆其他规章制度(详见《学生手册》)记违约1次。 违约1次,相关责任人禁用研讨间30天,赔偿相应的损失。

    8、研讨间其他管理办法按《中国传媒大学公有房屋管理条例及实施细则(修订)》执行。


一、通过网页预约房间


链接地址:    点击进入

       使用校园网账号及密码登录!

 

预约房间

       进入【预约管理】->【空间预约】界面

       点击【开始预约】,打开预约界面

       选择预约开始时间点,按下鼠标左键,拖动鼠标到预约结束时间点

 

       输入预约信息后,点击【提交预约】即可完成预约操作。

 

修改预约

       进入【预约查询】界面,选择预约记录,点击【修改预约】按钮,即可执行修改操作。

       提示:预约时间不可修改

取消预约

       进入【预约查询】界面,选择预约记录,点击【取消预约】按钮进行取消。取消后,当前预约记录被删除。

 

二、通过前端设备预约房间

       每个可预约房间处都配着11.6寸的一个触摸屏,可通过此屏幕进行房间预约管理。

 

       左上角显示的是本台设备对应的房间名称,屏幕的右下方有个【功能】按钮,点击进入

 

       系统显示【空间信息/个人信息/环境信息/管理】四个模块

       【空间信息】模块显示房间名称、房间详情及所有预约

       下面的滚动条,灰色代表不能预约的时间,绿色为可以预约时间

       点击可预约时间,弹出刷卡对话框

       点击【刷卡】按钮,系统提示“请刷卡”,使用一卡通在屏幕右下角刷卡区刷卡

       刷卡成功后,显示预约设置:

       选择参加人数、预约的类型、设置结束时间!

       点击【预约】按钮

       预约成功!已约时间段变为红色,并在右侧显示此房间的所有已约信息。

       【个人信息】模块

       点击【刷卡】按钮,系统提示“请刷卡”使用一卡通在屏幕右下角刷卡区刷卡。

 

       刷卡完成后,如果此卡有预约信息会显示已约信息,如果没有会显示无预约信息

       【环境信息】模块

       点击环境信息按钮会显示当天及第二天的天气情况。

       【管理】模块

       此模块仅限管理员使用,处理紧急开门及开关机。

三、研讨间签到使用

     研讨间在预约时间开始前10分钟内可刷卡开门并签到,预约时间开始后20分钟内未【签到】,否则预约将自动取消,并产生1次违约记录。违约累计3次者,系统将暂停其随后30天的预约权。

    研讨提前结束,请点击【提前结束】,并刷卡,以便其他读者预约。

    使用完毕请准时离开,随手关灯关门,带走个人垃圾,保持室内卫生,并通知本层管理人员。